11月24日～11月28日 第13周
一、上级文件、校外来文由党政办公室秘书科进行签收。签收时要逐件清点，发现问题要及时向发文机关查询。
二、对签收的文件进行分类，并作签登记。
三、送主管主任阅示，提出拟办意见。
四、根据拟办意见送书记、院长或主管院领导阅批兵或直接送请有关部门办理。
五、根据领导批示将文件送承办部门。
六、承办部门指定专人在规定时间内办理。对需要办理结果的文件，将办理结果填写在阅批单上，并及时送至秘书科，由秘室科将此文件送达至其它相关部门进行办理。
七、文件办理结束后，由秘书科进行立卷、归档。
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