11月24日～11月28日 第13周
学院办公室常规性文件以及学院各部门送拟的文件统一由秘书科进行办理。
一、学院各部门送拟的文稿及其附件一并填写“黄河水利职业技术学院文件稿签”，由本部门负责人签字后送至秘书科。
二、秘书科对文稿进行登记，同时负责文字修改和格式审核。
三、主管院领导审核签发。
四、党政办公室主管主任审核。
五、秘书科进行校对、编号。
六、打印校对并印制成纸质文件。
七、盖章后上报或下发文件。
八、由党政办公室秘书科对文件进行立卷归档。
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