全校各部门、各单位：

为进一步加强校园安全管理，规范校外人员入校程序，维护校园正常的教学、科研和生活秩序，根据学校安全管理工作相关要求，现就进一步做好校外人员入校报备工作有关事项通知如下：

一、报备范围

以下校外人员进入校园需提前进行报备：

（一）公务来访人员：因学校业务往来，如合作单位洽谈业务、政府部门检查指导工作等来校的校外人员。

（二）学术交流人员：包括申请的国内外专家学者、参加学术会议、培训、讲座、研讨会的校外人员。

（三）业务合作人员：与学校有教学、科研、后勤等业务合作关系的校外企业、机构的工作人员。

（四）学生相关人员：学生家长或亲属探视来校的人员，以及其他与学生事务相关的校外人员。

（五）其他临时入校人员：因施工、维修、配送物资等临时需要进入校园的校外人员。

二、报备流程

（一）对公业务临时进校申请

确定报备负责人：各单位可指定一名熟悉报备流程的工作人员作为报备负责人，负责本单位校外人员入校报备工作的具体实施。

信息收集与填写：申请单位应填写《对公业务临时进校申请表》（见附件），收集校外人员的基本信息，包括姓名、身份证号、联系方式、入校事由、入校时间、离校时间、访问部门及人员等。若涉及访问特定场所（如实验室、机房、档案室等），需在报备信息中注明，并附上相关审批文件或说明。

部门单位审核：报备信息填写完成后，申请单位负责人需对报备内容进行审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后，将申请表签字盖章提交保卫处备案。

保卫处审核：收到报备申请，将在1个工作日内完成审核。对于符合入校条件的申请，保卫处将在申请表中加盖备案章后向申请单位反馈审核通过信息，并告知校外人员入校的相关注意事项；对于不符合入校条件的申请，保卫处将说明理由并退回申请，申请单位可根据反馈意见进行修改后重新提交。

（二）校外人员入校

校外人员入校应根据《访客管理系统使用说明》（见附件），完善入校人员基本信息。提交申请后由被访部门领导在i水院APP中审批来访申请。应在规定时间内凭有效身份证件（身份证、护照等）和入校电子凭证（预约记录）从学校指定校门入校。入校时，需主动向门卫出示相关证件和凭证，配合门卫进行身份核验和信息登记。

三、工作要求

（一）强化责任意识

各单位要充分认识到校外人员入校报备工作的重要性，将其作为校园安全管理的重要环节来抓。各单位负责人是本单位校外人员入校报备工作的第一责任人，要亲自部署、加强监督，确保报备工作落实到位。

（二）严格审核把关

申请单位要对校外人员的身份信息、入校事由等进行严格审核，确保报备信息真实可靠。严禁无关人员或存在安全隐患的人员入校，对因审核不严导致发生安全事故的，将严肃追究相关单位和人员的责任。

（三）加强宣传教育

各单位要通过多种渠道，向师生员工广泛宣传校外人员入校报备制度，提高师生员工的安全意识和责任意识。同时，要提醒校外人员遵守学校的各项规章制度，配合学校的安全管理工作。

（四）建立应急机制

各单位要制定校外人员入校突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。一旦发生突发事件，要迅速启动应急预案，及时采取有效措施进行处置，并第一时间向保卫处和相关领导报告。

四、其他事项

本通知自发布之日起施行，各单位在执行过程中如遇到问题或困难，请及时与保卫处联系。

联系人：耿周祥，联系电话：0371-23658114。