各团支部、分团委直属部门、学生分会各部室：

根据《黄河水利职业技术学院自动化工程系学生分会章程》有关规定，结合系团学工作实际，我系拟于2017年11月22日启动团学干部换届工作，现将有关事项通知如下：

一、团学部门设置及职数配备

参照《黄河水利职业技术学院学生干部选拔任用与管理办法（试行）》，结合我系学生工作实际，各团学部门和职数配备如下：

（一）分团委部门设置和职数配备

1.组织部：设部长1人，副部长1-3人；

2.宣传文体部：设部长1人（可兼任），副部长1-2人（可兼任）；

3.纪检部：设部长1人（可兼任），副部长1-2人（可兼任）；

4.创新创业部：设部长1人，副部长1-2人；

5.社会实践部：设部长1人，副部长1-2人。

（二）学生分会部门设置和职数配备

1.主席团（常委）：设主席1人，副主席1-4人；

2.办公室：设主任1人，副主任1-2人；

3.监察部：设部长1人，副部长1-2人；

4.学习部：设部长1人，副部长1-2人；

5.宣传部：设部长1人，副部长1-2人；

6.维权服务部：设部长1人，副部长1-2人；

7.文娱部：设部长1人，副部长1-2人；

8.体育部：设部长1人，副部长1-2人；

9.女工部：设部长1人，副部长1-2人。

（三）系社联分会职数配备

设主席1人（可兼任），副主席1-2人。

二、候选人必备条件与资格

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治上与党中央保持一致，坚决执行学校党政的决议和校团委、学生管理部门的工作部署，模范履行学生的各项义务，严格遵守学校的各项规章制度，无违规违纪等处理记录。

（二）具有胜任本职位的领导、组织、协调能力、文化水平和专业知识；具有较强的事业心、责任感、服务意识和奉献精神。

（三）学习刻苦，成绩优良，高年级学生担任学生干部需上一学年度综合测评中基础素质排名在同年级、同专业学生50%以内。

（四）具有扎实的作风和较高的威信，朝气蓬勃又脚踏实地，求真务实而勇于创新，热心为青年学生服务，自觉接受广大学生的监督。

（五）应当具有半年以上校级（或系级、班级、社团）团学工作经历。

三、候选人资格审查办法

（一）工作业绩调查

团学双代会候选人如实填写《自动化工程系2017年团学双代会候选人工作业绩调查表》（附件4），系党员评议小组核实相关内容。

（二）群众基础调查

系党员评议小组随机选取候选人所在班级、部门负责人或成员进行测评，填写《自动化工程系2017年团学双代会候选人群众基础调查表》（附件5），审查候选人群众基础。

（三）学业成绩调查

系党员评议小组通过系教务管理部门调阅候选人上学年学业成绩，填写《自动化工程系2017年团学双代会候选人学业成绩调查表》（附件6），重点审查候选人挂科情况。

四、正式代表必备条件、选举办法及名额分配

（一）必备条件

1.尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念。

2.言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用。在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强。

3.有较好的群众基础，在学生中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，反映广大同学的心声。

4.德才兼备，身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质。

（二）选举方法及名额分配

1.各班团支部应召开正式会议并做好会议记录，以投票方式选举产生正式代表，严禁由班团干部自行决定正式代表人选。

2.2016级和2017级每个班级可投票选举3名正式代表，且需满足以下条件：（1）至少1名正式代表为班团干部；（2）女生人数为5人以上（含5人）的班级至少1名正式代表为女生。

3.2015级每个班级可投票选举1名正式代表，且必须是班级学生干部。

4.分团委直属部门、学生分会各部门、社联分会各推荐2名正式代表。

5.以上正式代表合计133人。

五、列席代表必备条件、推荐办法及名额分配

（一）必备条件

1.德才兼备，身体健康，有坚定的政治立场，良好的道德品质，有突出的工作能力，有实干苦干的精神。

2.思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

3.学习目的明确，勤奋刻苦，学习成绩优秀。

4.在学校、学院或者班级担任学生干部，有一年以上的学生工作经验，在学生会有工作经历的优先考虑。

（二）推荐办法及名额分配

1.各团学部门分别推荐一名副部级以上干部为列席代表。

2.校学生会主席1人，兄弟院系主席1人。

3.以上列席代表合计15人。

六、日程安排

（一）2017年11月22日12:30：召开换届工作动员大会，地点：JX2102。

（二）2017年11月22日-26日：候选人报名，选举正式代表、推荐列席代表。

1.候选人填写《团学干部候选人报名登记表》（附件3）后，可交至系团学委员会办公室副主任赵鹏辉（11#519）处（或系学生党员处、SY5528门外意见箱处、辅导员处），截止时间为11月26日18:00。注意：“所在部室意见”和“辅导员意见”处至少应签署一处推荐意见，否则报名无效。

2.各班级召开班团大会选举推荐团学双代会正式代表，学生分会各部门召开部门会议选举推荐正式和列席代表，推荐名单（推荐表）交至分团委纪检部部部长李思远（11#615）处，截止时间11月26日下午18：00。

（三）2017年11月27日-12月3日：候选人资格审查。

系党员评议小组负责团学会干部候选人资格审查，形成审查报告报系分团委。

（四）2017年12月4-11日：分团委研究确定正式候选人。

分团委研究确定2017年团学双代会正式候选人名单并公示。

（五）2017年12月17日：召开团学双代会预备会和正式会议

12月17日上午8：30，地点：3号实训楼三楼学术报告厅，召开自动化工程系2017年团学双代会预备会议。

12月17日下午15:00，地点：3号实训楼三楼学术报告厅，召开自动化工程系2017年团学双代会正式会议。

（六）2017年12月18日-20日：研究决定聘任名单

根据团学双代会代表投票情况，结合实际工作需要，研究确定新一届团学委员会各部门干部名单，组织召开干部聘任大会。

二〇一七年十一月二十二日

附件1：《自动化工程系2017年团学双代会正式代表人选登记表》

附件2：《自动化工程系2017年团学双代会列席代表人选登记表》

附件3：《自动化工程系2017年团学双代会团学干部候选人报名登记表》

附件4：《自动化工程系2017年团学双代会候选人工作业绩调查表》

附件5：《自动化工程系2017年团学双代会候选人群众基础调查表》

附件6：《自动化工程系2017年团学双代会候选人学业成绩调查表》

附件1：

自动化工程系2017年团学双代会

正式代表人选登记表

附件2：

自动化工程系2017年团学双代会

列席代表人选登记表

附件3：

自动化工程系2017年团学双代会

团学干部候选人报名登记表

附件4：

自动化工程系2017年团学双代会

候选人工作业绩调查表