处室职责
对外联络与合作处是负责学校国际交流与合作、校友工作的职能部门,承担对外交流及因公出访、中外合作办学项目管理、境外办学(职教出海)服务、来华留学招生、外籍教师聘用管理、国际合作平台搭建、校友工作等职能。下设四个科室:对外交流科、合作项目管理科、境外办学与来华留学服务科、校友工作科。具体职责如下:
一、对外交流科
1.负责学校外事来访活动及国际会议的组织、协调等工作。
2.负责学校外事文件及档案的管理。
3.负责拓展与国外教育机构、学术研究机构、“走出去”中资企业等的教育合作。
4.负责因公临时出国(境)团组的全过程管理工作。
5.负责国家公派留学项目的组织申报、立项、管理服务与跟踪回访等工作。
6.负责处室中英文网站的更新维护及学校相关外事活动的宣传报道工作。
7.负责国际交流与合作数据和信息的统计与整理工作。
二、合作项目管理科
1.负责协助完成中外合作办学机构与项目的管理工作。
2.负责中外合作办学机构与项目相关协议的管理工作。
3.负责中外合作办学机构与项目的宣传及推介、学生出国手续咨询等服务工作。
4.负责外籍教师的管理工作。
5.负责学生交流交换、校际联合培养等国际交流项目的开发、实施与管理工作。
6.负责协助各相关单位开展国际化课程体系及教学科研国际合作平台建设。
7.负责水利行业中外人文教育研究院日常运行及管理工作。
三、境外办学与来华留学服务科
1.负责大禹学院的日常管理、教师外出执教手续办理、后勤保障及宣传报道等工作。
2.负责大河工坊、中文工坊、中文+职业技能等境外办学及培训项目的管理及教师外派工作。协助教务处和各二级学院进行境外办学的专业标准、人才培养方案、课程体系、教学资源建设与推广。
3.负责来华留学招生与服务工作
4.负责与国外教育机构、“走出去”中资企业共同开展的长短期外籍本土化人员培训项目的开发、实施及管理工作。
5.负责中非职业教育联合会、“未来非洲-中非职业教育合作计划”“中国-东盟千校携手计划”等项目境外培训的实施。
6.负责中外人文交流活动以及外国师生短期来校交流学习项目的开发、实施与宣传。
四、校友工作科
1.负责校友会办公室(秘书处)日常工作,组织制定和实施年度工作计划。
2.负责校友会年审等工作,筹办和召开校友总会理事会常务理事(扩大)会议。
3.负责建立学校校友工作网络,发掘整理办学史料,做好优秀校友事迹的编辑、整理、宣传工作。指导各地校友联络处的建设和发展。
4.负责指导各地校友联络处的建设和发展,组织人员参加各地校友联络处的重大活动。
5.负责接待校友来访、来电、来函,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作。
6.负责协助各二级学院服务校友返校纪念活动,协调校内有关单位接待来校校友、接受校友捐赠。
7.负责校友网站和信息交流平台的建设和维护及校友基金的筹措与管理工作。
8.负责“校友论坛”的举办、优秀校友评选与表彰、优秀校友访谈、各届校友工作联络员的选拔与聘任等工作。
电话:+86-371-23657660(外事) +86-371-23657661(校友)
外事邮箱:hhsywlc@163.com
校友邮箱:hhsyxyh1929@126.com
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