第一步：准备相关材料

一、准备出访团组审批资料

1. 出访人员名单；

2. 出访总行程；

3. 邀请函扫描件及中文翻译件；

注：邀请函必须从邀请国发出，用邀请国文字或英文书写。内容包含受邀人姓名及基本信息、出访时间、任务、日程安排和经费来源等。翻译件要完整并忠实原文；

4. 填写《因公临时出国（境）人员备案表》；

5. 填写《因公出国（境）任务和经费预算审批意见表》；

6. 身份证复印件或扫描件（正反两面打印在一张A4纸上）；

7. 撰写出访请示；

8. 个人资料表（只需电子版，不需要纸质版）。

二、提交所有审批附件资料的纸质版及电子版

纸质材料交到对外联络与合作处

办公地址：行政楼101办公室

联系人：杨芊    联系电话：23657660

电子版资料发送到邮箱：yangqian@yrcti.edu.cn

第二步：公示及审批

1. 所有团组在提交完整且合格的申请资料后，将在对外联络与合作处网站公示栏校内公示五个工作日；

2. 由对外联络与合作处拟写给教育厅、省政府请示文件，分别报送省教育厅、省委外办审批；

3. 所有团组在获得批件后，全员接受行前教育，签署相关行前教育材料。

第三步：拍照并采集生物信息

在获得批件原件后，持身份证原件，着深色带领上衣，前往省委外办二号楼二楼办证大厅制证中心，采集生物信息、拍照（需提前一天预约时间）。

第四步：办理护照

第五步：办理签证或出境证

第六步：领取出访证件，团组出访

第七步：返还出访证件，提交出访报告，履行报销手续

所有团组出访返回后，务必在三个工作日内返还出访证件，出访回国（境）后一个月内提交出访总结报告。

重要提示：

1. 因公出国（境）手续办理流程周期长，为确保团组顺利出行，所有因公出国（境）团组须预留充足审批时间，提前3个月启动相关手续办理工作。若因报送时间滞后导致团组无法按计划成行，由此产生的一切后果由个人自行承担；

2. 请勿擅自修改相关文件的电子版格式；

3. 所有上报材料中，出访人员身份必须一致，包括：出访请示或报告、出访人员名单、备案表、经费审批表等。