全校各部门：
《黄河水利职业技术学院公务接待管理规定》、《黄河水利职业技术学院公务用车节假日封存及使用暂行规定》、《黄河水利职业技术学院办公用房分配管理办法》、《黄河水利职业技术学院公文处理办法》已经校党委会议研究通过，现印发给你们，请认真组织学习并遵照执行。
附件：1.黄河水利职业技术学院公务接待管理规定
2.黄河水利职业技术学院公务用车节假日封存及使用暂行规定
3.黄河水利职业技术学院办公用房分配管理办法
4.黄河水利职业技术学院公文处理办法
黄河水利职业技术学院
2015年2月9日
附件1
黄河水利职业技术学院公务接待管理规定
第一条 为进一步规范学校公务接待工作，严肃接待纪律，减少经费支出，加强党风廉政建设，根据《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神，制定本规定。
第二条 本规定所称的公务接待包括外单位到学校参加会议、考察调研、学习交流、检查指导等活动。
第三条 公务接待实行审批控制制度，对于无公函的公务活动不予接待，严禁将非公务活动纳入接待范围。
第四条 公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、对等对口、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。
第五条 上级主管部门领导、兄弟院校领导以及其他重要客人因公来学校，由党政办公室协调相关校领导接待；其他客人因公来学校，由党政办公室根据实际情况协调相关部门予以对口接待。
第六条 公务接待一般放在校内，如确需在校外接待的，由接待部门报请主管校领导审批。
第七条 上级主管部门领导、兄弟院校领导及其他重要客人根据需要安排接送站，其他客人一般不安排接送。公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型。
第八条 接待住宿原则上安排在学校定点宾馆，住宿标准依据有关规定执行，住宿费由派出单位承担。如需学校承担住宿费的需经校领导审批同意。
第九条 因工作需要可以安排工作餐，原则上安排在学校教工餐厅。确需在外就餐的，由接待部门填写审批单报请相关校领导批示。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当安排家常菜和开封特色菜，不提供香烟和高档酒水。午餐不准饮酒。
第十条 公务接待不得在机场、车站等组织迎送活动，使用迎送标语；不得在会场摆放鲜花，铺设迎宾地毯；会议室严格禁烟。
第十一条 公务接待不安排接待对象校外的参观游览活动，不得组织旅游和与公务无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十二条 公务接待费的支付严格按照公务卡管理有关规定执行，采用转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第十三条 计划财务处应当对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查，审计处应当对公务接待经费进行审计，确保接待经费的合理支出。
第十四条 本规定由党政办公室负责解释。
第十五条 本规定自发布之日起实施。
附件2
黄河水利职业技术学院公务用车节假日封存及使用暂行规定
第一条 为认真落实中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，依据《党政机关公务用车配备使用管理办法》（中办发〔2011〕2号）和河南省相关要求，促进领导干部廉洁自律，实现公务车辆管理的制度化、规范化，结合学校公务用车管理实际，特制定本规定。
第二条 本规定所指节假日是指元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国务院办公厅公布的节假日以及学生寒假和暑假。
第三条 节假日期间，除了由学校纪委批准的用于保障学校正常生产生活必须用车外，所有公务车辆一律封存。
第四条 公务车辆封存、启封由学校纪委具体负责实施，后勤服务中心要密切配合，将封存车辆的车钥匙、加油卡和车辆行驶证交由纪委专人集中管理。
第五条 如确因工作需要，节假日期间必须使用公务车辆的，用车部门要填写《公务车辆使用派车单》并报纪委备案，在纪委的监督下启封车辆，使用后仍由纪委封存，否则视为违规用车。
第六条 对违反本规定的驾驶人员、用车人和车辆等情况将进行通报，并按照党风廉政建设责任制有关规定追究相关人员的责任。对违反本规定被群众举报、媒体曝光、纪检监察部门通报、查处等造成恶劣影响的，将按照有关规定从严从重处理，并追究相关领导的责任。
第七条 本规定由学校纪委负责解释。
第八条 本规定自发布之日起施行。
附件3
黄河水利职业技术学院办公用房分配管理办法
第一条 为进一步规范我校办公用房的分配、使用和管理，优化资源配置，根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》（教发〔2004〕2号）和《国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）、《国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资〔2014〕2674号）等有关规定，并结合我校办公用房的实际情况，制定本办法。
第二条 办公用房指教学、教辅、科研、机关的办公室用房以及会议室、资料室等辅助用房。
第三条 国有资产管理处负责对办公用房进行统一规划、调配，使用部门负责日常管理。
第四条 分配原则
（一）坚持统一规划、标准配置的原则。
（二）坚持资源共享、高效利用的原则。
（三）坚持相对集中、便于管理的原则。
（四）坚持总量控制、自行调节的原则。
（五）坚持留有余地、可持续发展的原则。
第五条 分配依据
（一）根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》（教发〔2004〕2号）和《国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）、《国家发展改革委 住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资〔2014〕2674号）等相关文件精神。
（二）根据我校办学的实际需要。
（三）根据可供调整分配的实际房源。
（四）参照国内同类院校房产规划布局的做法。
第六条 机关部门的办公用房分配标准
（一）办公室用房
1.校领导办公室用房：每人1间办公用房，使用面积不超过24m2。当办公用房使用面积超过24m2时，最多不得大于36m2。
2.中层干部办公室用房：每人使用面积不超过18m2，当办公房间面积超过18m2时，可多人合署办公。
3.科级及以下干部办公室用房：每人使用面积不超过9m2，原则上每个科室1间办公室（合署办公的除外）。
（二）辅助用房
1.会议室共享，不列入部门用房总额；
2.资料室根据工作性质及实际需要评估确定；
3.保密室按上级规定的标准配置。
4.其它专项业务用房按实际需求另行分配。
第七条 教学部门办公用房根据各部门教师、学生等综合因素进行分配。教学部门行政办公用房参照机关部门的办公用房标准核定。各教学部门的会议室、资料室等列入办公用房总额，教师工作用房（教研室）、学生管理用房等按照每人使用面积不超过9m2的标准自行安排。
第八条 教辅部门办公用房参照机关部门和教学部门的办公用房标准核定。
第九条 校内和省级工程实验室/工程研究中心、合作企业（办公地点在学校内）等办公用房，由其所依托系（部）在本系（部）办公用房内参照教学部门的办公用房标准自行解决，并符合相关文件要求。
第十条 各部门根据学校分配的办公用房总面积，结合本部门实际，明确使用方案，并报国有资产管理处备案；在使用过程中如有调整，应及时将调整情况报国有资产管理处备案。
第十一条 各部门须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪费现象。凡闲置时间长达半年以上（含半年）的，学校将予以收回。
第十二条 各部门因机构设置、人员编制等因素发生变化，学校将视具体情况给予调整。
第十三条 未经学校同意，各部门不得以任何方式将办公用房出租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，一经发现，予以收回，没收出租、转让的全部所得，并给予经济与行政的处罚。
第十四条 各部门对所使用的办公用房应承担维护保养和安全管理责任。任何部门与个人不得破坏房屋结构及其设备设施，如需改建、装修办公用房须报国有资产管理处审批。
第十五条 本办法自发布之日起施行。
附件4
黄河水利职业技术学院公文处理办法
为使我校的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），特制定本办法。
一、公文种类
公文种类有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布规章、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向校外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级部门请示事项。
（十三）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十四）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
凡各部门需要以党委或学校的名义正式行文，均应在上述范围内选定规范的文种。
二、公文格式
公文的版式按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准执行。
主要参数如下：
公文用纸为A4型，四边距分别设置为：上边距37mm、下边距34mm、左边距28mm、右边距26mm。每页22行，每行28个字。
标题为2号小标宋简体字，正文为3号仿宋字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。文中结构层次序号不得使用word中的自动序号，以免影响删改。文号和签发人为3号仿宋字，签发姓名为3号楷体字。
三、发文办理
各部门需要以党委或学校的名义正式行文，由各部门负责起草文件，部门负责人审核，主管本部门工作的校领导签发。以上流程均在办公自动化系统中进行。文件由各部门负责校对，凡内容中出现专业性、技术性的错误，均由本部门负责。各部门主办的发文如无特别要求，除存档外将不再印制纸质文件，公文通过办公自动化进行发布。
四、发文管理
各部门以部门名义行文，年终由本部门收集整理后存档。
以党委和学校名义行文，年终由党政办公室秘书科收集整理后存档。
五、收文办理
（一）各部门收到的公文，由本部门负责呈送、办理、存档。
（二）收文由部门负责人审阅后，按照工作分工情况呈主管校领导，重要事项直接呈送书记或校长。各部门呈送的公文，由本部门负责催办，要做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办。
（三）机要文件由机要员负责办理，严格阅办程序，防止某个环节疏漏遗失机要文件，并要全程做好保密工作，及时归还省市机要部门。
本办法自发布之日起实施，《关于印发< 黄河水院公文处理办法>的通知》（黄院〔2002〕50号）同时废止。
