12月20日晚6点半，我院资助专员沈冰，资助助理穆铭森共同为建档立卡同学召开了关于“建档立卡贫困家庭学生温馨告知书”的专项会议。此次会议共有8名大一建档立卡同学参加，大三的2名建档立卡同学因顶岗实习不能到会。会上，沈冰老师强调了本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和邮寄回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途，并就同学们提出来的一些问题进行详细的解答。会议最后，资助助理穆铭森组织了同学们对个人信息进行填写，并签字确认。