6月25日，信息工程学院召开辅导员工作例会。会上，院党总支副书记武琳琳总结了近期工作开展情况，并对下一周工作进行安排。一是聚焦暑期离校学生，辅导员需掌握已离校学生动态信息，确保学生已离校且到达家庭所在地，并及时与家长沟通确保家长知情，做好家校共育。二是安全教育不松懈，暑假期间，辅导员需持续关注“三个清单”学生假期情况，及时关心关爱；每周开展线上安全教育提醒，安全知识需涵盖防诈骗、防溺水、文明上网等方面。三是落实未离校学生管理，每日落实非备赛未离校学生的具体情况，并加强教育管理，严格晚间查寝，避免出现夜不归宿、酗酒滋事等违纪事件。
6月24日，信息工程学院学工队伍深入学生宿舍，开展假期离校前安全检查和关怀走访工作。走访过程中，辅导员重点对宿舍用电安全、门窗防护及卫生管理进行了全面排查，提醒同学们离校前务必切断电源、锁好门窗、清理垃圾，带走个人贵重物品，途中注意交通安全。对于因备赛原因留校的学生，辅导员叮嘱学生要按时归寝、注意宿舍用水用电安全，遇到困难及时与指导老师联系沟通。此次安全检查和关怀走访工作，不仅消除了宿舍潜在的安全隐患，更让同学们感受到了老师们的关爱与温暖。
