9月3日上午，测绘工程系在实训楼8214召开辅导员例会。会议由系党总支副书记刘广社主持。学工办主任高琼、工学结合办主任师军良及全体辅导员与会。会上，学工办主任高琼通报了各班的报到注册情况、本周学生宿舍卫生情况，并对迎新工作、奖助学金评定工作等进行了安排。刘书记重点强调了以下几项工作：（1）安全隐患排查；（2）奖助学金评定；（3）补考；（4）学费催缴；（5）在家住宿协议办理。他要求各辅导员严格执行请销假制度；经常深入宿舍，了解学生思想动态；深入课堂，了解学生学习情况。