全校各单位、各部门：

为落实国家知识产权战略，遵守《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《黄河水利职业技术学院软件正版化管理办法》，规范软件使用，防范法律与网络安全风险，现就有关事项通知如下：

一、提高认识，强化意识

全体师生员工需增强版权保护与网络安全意识，自觉抵制盗版、破解及未经授权软件，营造尊重知识、诚信守法的校园环境。

二、全面自查，立即整改

即日起，各单位须组织对办公电脑、教学科研设备、公共机房终端、实验室服务器等所有校内设备开展软件使用情况全面排查，重点核查操作系统、办公软件、专业设计类软件、杀毒软件等授权状态。对未经授权软件，须立即停止使用并彻底卸载，建立软件资产台账，确保授权清晰、账实相符。

三、规范采购，合法使用

学校已统一采购微软 Windows 操作系统、Office 办公套件、WPS 办公软件等正版通用软件，全校师生可通过“正版软件管理与服务平台”免费下载、合法使用。新增商业或专业软件须按规定报备采购，新购设备须预装正版操作系统。

四、压实责任，严肃追责

实行“谁使用、谁负责”原则，各单位主要负责人为第一责任人，违规使用盗版软件将追究相关人员及单位责任。

五、加强督查，健全机制

学校软件正版化工作领导小组将常态化督查考评，将软件正版化工作纳入二级单位网络安全与信息化建设责任制考核，推动工作常态化、规范化。

信息化管理办公室 

2026年5月1日