全校各部门：
按照学校创建文明校园的要求，进一步严格学校会议场所管理办法，文明有序使用及使用会场及配套设施，杜绝会场内乱扔垃圾、损坏会场设备等不文明行为，按照学校创文要求，即日起开展文明使用会议场所及设施的专项行动。
现将有关事宜通知如下：
一、文明行为规范
1.所有已经申请并通过批准使用的会议，使用部门人员须按照申请的时间准时到达，如使用时间有调整须提前2小时联系会场管理人员。
2.会议结束后，使用单位须安排专人清洁、打扫场地卫生，恢复会场设施、设备的状态，经管理人员认可后方可离开。
3.使用会议场所配套设施须经会场管理人员允许和指导，任何人不得擅自开关、调整会场的设备，不得随意挪动会场桌椅。
二、处理措施及办法
1.对未提前通知会议场所管理人员，且未按照申请时间到达会场的，将视为申请部门和申请人放弃使用。
2.对未清洁、打扫会议场所场地卫生，未恢复会场设施、设备状态，将对使用部门及申请人通报批评，并通知其整改。
3.对未经会议场所管理工作人员允许擅自开关会场设备、调整会场设备、挪动会场桌椅等不文明行为，将通报使用部门及申请人并通知其整改。
4.对于存在以上不文明行为且拒不配合整改的部门，以及出现以上不文明行为两次的部门，将暂停其借用学校会议场所及设施设备的权利。
5.在使用会议场所过程中，因使用单位人员操作不当造成的设备损坏，须照价赔偿，对于故意损坏会场设施或情节严重者，将追究相关人员的责任。
6.以上办法自本通知发布之日起执行。
老师们、同学们，规范管理学校会议场所，文明有序使用设施设备，是展现我校师生文明素养，树立我校文明形象的重要组成。
让我们一起规范行为，展现文明状态，争做文明水院人，共建文明和谐校园！
信息化管理办公室
2023年3月20日
